Muitas empresas que possuem impressoras acabam desperdiçando papel na hora de imprimir documentos. Na maioria dos casos, os colaboradores acabam usando o aparelho de forma inadequada, o que eleva o valor das impressões, uma vez que você usa mais tinta e papel quando não precisa.
Por isso resolvemos elencar quatro dicas para economizar na hora de imprimir.
Locação de impressoras
Se sua empresa realmente usa a impressora diariamente e com um volume considerável, o que ocasiona a falta de opção na hora de economizar em papel, sugerimos que você contrate uma outsourcing de impressão.
As outsource são empresas que fazem locação de impressoras e até mesmo locação de multifuncionais. Ao alugar o aparelho, você não se preocupa mais com manutenção e, principalmente, toners de tinta. Você ficaria responsável apenas pela compra de papéis. Só de evitar gastar com toners e manutenção, sua economia fica maior.
Imprima frente e verso
Podemos falar que 99,9% das pessoas, quando precisam imprimir duas páginas, utilizam duas folhas, o que é um ato desnecessário. Ao fazer isso, você estará gastando o dobro do que precisa.
Sempre que se encontrar nessa situação, opte por imprimir frente e verso. Dessa maneira você economiza uma folha por impressão. No final das contas, a economia é bem notável.
Use o recurso “visualizar a impressão”
Um dos principais motivos pelo uso errado da impressora são as impressões equivocadas, ou seja, aquelas que o funcionário não percebeu um erro no documento ou imprimiu no formato indesejado.
Portanto, recomendamos que, antes de finalizar o processo, use o recurso “visualizar a impressão”. Ele te mostrará como o documento ficará impresso. Dessa maneira você pode analisar com cuidado antes de realmente imprimir, evitando, assim, erros simples.
Sem imprimir errado, você economiza em itens comuns, mas que fazem diferença no orçamento do final do mês.
Só imprima o necessário
Enormes quantidades de papéis são desperdiçadas por ano. Muitas impressões são coisas desnecessárias que se tornam rascunhos depois. Pensando nisso, sempre imprima apenas o necessário e, caso você realmente precise imprimir algo sem tanta utilidade assim, faça isso com as folhas de rascunho.
Utilize toners ou cartuchos originais
Já ouviu falar que o barato sai caro? Esse é um exemplo. Comprar toners originais pode ser mais caro na hora da compra, mas no final acaba saindo mais barato, por que com um toner original você pode imprimir mais do que com um toner paralelo, além disso o toner genérico pode trazer problemas para sua impressora, você terá um custo maior para consertar ou até trocar seu equipamento. Outra informação importante é que toners genéricos muitas vezes são produzidos em ambientes sem segurança e as substancias podem ser cancerígenas, então, não vamos apoiar o mercado de toners genéricos.
